Privacy Policy

1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Oneofmany S.a.s. di Loredana Vanini, in persona del suo legale rappresentante Loredana Vanini, con sede in Roma, Via Aurelio Saffi n.11, P.Iva e C.F. 16536511005. Per contattare il Titolare: info@oneofmany.it
2. Tipi di dati trattati e finalità del trattamento
a. Dati di navigazione e hosting e protezione da spam
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei siti web, vengono anche trattati allo scopo di:
– ottenere informazioni statistiche sull’uso del sito (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
– controllare il corretto funzionamento del sito stesso, nonché per identificare anomalie e/o abusi.
I dati di navigazione non persistono per più di trenta giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).
b. Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali e/o Speciali categorie di dati personali
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di Oneofmany, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Oneofmany si riserva di pubblicare e/o inviare specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine del sito predisposte per l’erogazione di determinati servizi. In alcune sezioni del Sito (ad esempio quelle del modulo di contatto oppure per l’iscrizione alla newsletter), ti verrà richiesto di inserire informazioni quali il tuo nome, cognome e l’indirizzo email. Le suddette informazioni sono necessarie per poter contattare l’Utente e fornire il servizio richiesto.
Il modulo di contatto include dei campi liberi (es. messaggio) in cui puoi fornire alcune informazioni e che l’Utente potrebbe utilizzare per comunicare (volontariamente o meno) alcune categorie di Dati Personali, come dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
Oneofmany ti invita a non inviare tali dati personali se non strettamente necessario. Invero, dal momento che l’inserimento di tali informazioni è totalmente facoltativo, si consiglia pertanto all’Utente di tenere in considerazione che tali speciali categorie di dati personali possono essere oggetto di trattamento solo con il suo consenso esplicito e nel rispetto della normativa pro tempore vigente. Il Titolare sottolinea, pertanto, l’importanza di manifestare il proprio esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di dati personali, laddove l’Utente decidesse di condividere tali informazioni.
Analogamente i messaggi di testo, visibili a Oneofmany, che potrebbero contenere (volontariamente o meno) dati personali di altre persone. Qualora l’Utente fornisse o in altro modo trattasse dati personali di terzi nell’utilizzo del Sito, è tenuto a garantire fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
Sul sito di Oneofmany vengono trattate anche le informazioni relative all’acquisto effettuato dall’Utente e al relativo pagamento (es. numero di carta di credito/debito o account Stripe o coordinate bancarie).
c. Mailing list e newsletter
Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale. Una volta iscritto, l’Utente potrà ricevere una Newsletter (circa 1 al mese) con nuovi contenuti dei canali social, eventi, aggiornamenti sulle attività in corso, risorse gratuite.
Al fine di gestire il database di contatti ed inviare le mail, il Sito utilizza i servizi forniti da MailerLite, i quali potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’Utente, così come all’interazione dell’Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.
d. Per visualizzazioni su piattaforme esterne (ad es. Instagram)
Questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social network o con altre piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo Sito web. Le interazioni e le informazioni acquisite da questo Sito web sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.
e. Cookie
Le informazioni relative all’utilizzo dei cookie sono disponibili nell’Informativa Cookie – Cookie Policy.
3. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
Le basi legali utilizzate per trattare i Dati Personali degli Utenti, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 2, sono le seguenti:
– Fornitura del Servizio: il trattamento per questa finalità è necessario per poter fornire i servizi e, pertanto, per l’esecuzione dei rapporti in essere. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità non è obbligatorio, ma in caso contrario non sarà possibile fornirti alcun Servizio.
– Interesse legittimo del Titolare: le informazioni sono raccolte per consentire il corretto funzionamento del sito ovvero per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito.  In questo caso non è richiesto il consenso dell’Utente, tuttavia negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni servizi e l’esperienza di navigazione nel sito potrebbe essere compromessa.
– Consenso dell’Interessato: consentire l’invio di notizie aggiornate sulle attività e le iniziative di Oneofmany, inviando newsletter informative. La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è il consenso espresso dell’Interessato che, in ogni momento, potrà revocare immediatamente il proprio consenso alla ricezione di newsletter, tramite il link in fondo alla newsletter oppure scrivendo al Titolare all’indirizzo info@oneofmany.itmailto:hello@ericabortolussi.com, restando ferma la liceità del trattamento nel periodo di vigenza del precedente trattamento.
– Profilazione: il trattamento per questa finalità si fonda sul tuo consenso raccolto attraverso il banner cookie e/o una specifica checkbox. Non è obbligatorio prestare il consenso per questa finalità e l’utente è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza.
– Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario affinché il Titolare possa assolvere eventuali obblighi di legge. Quando l’Utente fornisce dei Dati Personali, essi saranno trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
– Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito (aventi rilevanza penale).
4. Destinatari dei dati personali
I Dati Personali trattati in conformità a quanto indicato nei paragrafi precedenti potranno essere condivisi con i soggetti indicati di seguito (i “Destinatari”):
–   Soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web e/o della newsletter, come per esempio:
● l’hosting provider: Aruba Hosting (Per maggiori informazioni si può consultare anche: https://www.aruba.it/informativa_arubaspa.pdf);
● MailerLite (UAB “Mailerlite”): è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email (Per maggiori informazioni si può consultare anche: Privacy Policy);
● Google moduli: Oneofmany impiega anche il servizio Google moduli per l’iscrizione online alle proprie iniziative e agli eventi formativi. Il trattamento dei dati personali (ivi compresi numeri di telefono, indirizzi e-mail e ciascuna informazione fornita) è effettuato dal unicamente per gestire l’organizzazione e la partecipazione ad eventi e/o iniziative. Una specifica informativa verrà pubblicata in ogni modulo di iscrizione;
●Stripe: è un elaboratore di dati che facilita le transazioni di pagamento per conto e sotto la direzione di un utente Stripe. In questo caso, l’Utente Stripe è un titolare del trattamento dei dati poiché Stripe agisce in base alle istruzioni dell’Utente Stripe in merito al trattamento, ovvero chi pagare, quanto pagare, quando pagare. (Per maggiori informazioni si può consultare anche: https://stripe.com/it/ssa).
Tali soggetti sono nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare.
–   Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
–   Soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi Dati Personali per prevenire abusi e/o per ordini delle autorità.
5. Modalità di trattamento
I dati degli utenti sono trattati in maniera lecita e corretta e rispettando i principi di correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, nonché adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno in Europa, su server ubicati fisicamente all’interno dello Spazio Economico EU e nello specifico in Italia.
L’entità e l’adeguatezza dei dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.
Il Titolare si impegna a non utilizzare i dati personali dei propri utenti per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandolo preventivamente e, ove necessario, ottenendo il suo consenso.
6. Trasferimenti dei dati personali
In ragione delle interazioni con piattaforme esterne (ad es. Google, WordPress, Stripe) alcuni dei Dati Personali degli Utenti potrebbero essere condivisi con Destinatari che si trovato al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento dei Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre garanzie considerate adeguate.
7. Conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali trattati per fornire i servizi saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento della suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirti i Servizi, il Titolare potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere i propri interessi da possibili contestazioni relative ai Servizi.
I Dati Personali trattati al fine di prevenire abusi saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e comunque fino ad un massimo di 7 giorni.
Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo, sino a quando detto consenso non venga revocato.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di:
chiedere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e quindi l’accesso ai propri Dati Personali, (e/o una copia di tali Dati Personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi (art.15 GDPR);
ottenere indicazioni con riferimento a:
– origine dei dati personali;
– finalità e modalità del trattamento;
– logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
– estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.3, par.1, Reg.;
– soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; nonché l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
chiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati Personali;
esercitare il diritto alla portabilità dei dati, ossia ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei propri Dati Personali forniti o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare;
opporsi al trattamento dei propri Dati Personali.
Inoltre ai sensi del Reg. UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali, l’Interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante Privacy, http://www.garanteprivacy.it), qualora lo stesso ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
Si segnala che per la modifica dei Dati Personali forniti a Oneofmany nonché per l’esercizio degli altri diritti che il GDPR riconosce all’interessato, l’Utente può mettersi in contatto con il Titolare seguente indirizzo info@oneofmany.it